對于商貿型企業(yè)來(lái)說(shuō),庫存商品品質(zhì)把控是經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售的重要環(huán)節之一。通過(guò)及時(shí)地管控商品,知曉商品的保質(zhì)日期,就可以合理地安排銷(xiāo)售計劃,避免商品臨期、過(guò)期帶來(lái)的經(jīng)濟損失。那么在管家婆財貿ERP軟件中如何設置開(kāi)啟保質(zhì)期管理呢?
01商品建檔,開(kāi)啟保質(zhì)期管理
建立商品檔案時(shí),要啟用批號管理(管理到期日期),同時(shí)勾選管理自定義項4(實(shí)際應用中會(huì )作為生產(chǎn)日期字段來(lái)填寫(xiě))。
安裝保質(zhì)期管理插件
02保質(zhì)期配置:插件安裝后,進(jìn)行參數配置,操作:應用中心—保質(zhì)期管理—參數設置。注意:保存配置時(shí),會(huì )提醒“存貨自定義4將作為生產(chǎn)日期,單據表體自由項10將作為存貨保質(zhì)期“,點(diǎn)擊確定即可。
保質(zhì)期預警設置
如需要設置商品臨期、過(guò)期預警提醒,需要預先添加商品保質(zhì)期,設置到期預警時(shí)間。注意,保質(zhì)期預警是設置已啟用批號管理的商品。
03保質(zhì)期應用
保質(zhì)期參數設置好后,首先在單據格式配置中,將生產(chǎn)日期和保質(zhì)期字段列顯示出來(lái)。
然后在做入庫類(lèi)單據時(shí),可以錄入生產(chǎn)日期,根據參數設置,系統將自動(dòng)計算生產(chǎn)日期或到期日期。
出庫時(shí)選擇商品,選擇對應批號,就可以自動(dòng)帶出生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
04保質(zhì)期查詢(xún)/預警
啟用商品保質(zhì)期管理后,可以在【保質(zhì)期查詢(xún)】中查詢(xún)商品的生產(chǎn)日期、到期日期,查詢(xún)當前商品庫存,根據商品情況,合理安排近效商品優(yōu)先出庫。
根據預先設置好的提醒時(shí)間、到期時(shí)間,系統會(huì )及時(shí)生成預警提示消息(在【保質(zhì)期預警】中查看),提醒商家關(guān)注商品當前狀態(tài),及時(shí)安排商品庫存,避免造成損失。
保質(zhì)期管理的應用,可以在商貿型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,讓倉庫管理更清晰,庫存流轉更合理規范。
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