云南向輝生物科技有限公司成立于1994年,是一家生產(chǎn)、銷(xiāo)售中藥材、中藥飲片、貴重藥材及保健食品的企業(yè),集生產(chǎn)、批發(fā)和配送業(yè)務(wù)于一體。公司創(chuàng )始階段,僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的中藥材收購與銷(xiāo)售;經(jīng)過(guò)十五年的風(fēng)雨歷程,已建成頗具規模的三條標準化中藥飲片生產(chǎn)線(xiàn)和一條食品生產(chǎn)線(xiàn)。其中,中藥飲片生產(chǎn)線(xiàn)覆蓋了包括普通中藥飲片、直接口服飲片、毒性飲片在內的中藥飲片。
公司在不斷發(fā)展壯大的過(guò)程中,嚴格按照國家GMP生產(chǎn)規范運作,保證中藥飲片的質(zhì)量,并通過(guò)中藥GMP和食品QS認證的企業(yè)。到目前為止 ,已經(jīng)上市的新產(chǎn)品有:直接口服飲片系列 、涼茶系列 、中藥粉系列 、燉湯系列、泡酒系列等。
使用管家婆軟件前:
◎倉庫管理混亂,由于經(jīng)營(yíng)藥材品種繁多,并且有多個(gè)配送及存貨倉庫,藥品不可能分類(lèi)存放,不能及時(shí)調配庫存的藥材,而每天的配送和批發(fā)量比較大,經(jīng)常員工開(kāi)完單后到倉庫找不到藥材,只有從別的調庫,很難協(xié)調,而且在年中和年底清理倉庫的時(shí)候會(huì )經(jīng)常清理出很多變質(zhì)藥材。
◎開(kāi)票員是有多個(gè),經(jīng)常出現開(kāi)了票后客戶(hù)或者配送員到倉庫提不到貨,其中有些是客戶(hù)提前預定的藥材,導致客戶(hù)滿(mǎn)意度不夠高。
◎客戶(hù)進(jìn)行退貨、付款和門(mén)店間換貨的手續比較復雜,浪費大量的時(shí)間和人力,導致客戶(hù)的投訴不斷。
◎業(yè)務(wù)數據不能及時(shí)統計匯總,每次都要花很長(cháng)的時(shí)間統計,并且容易出錯。
使用千方百劑軟件后:
◎實(shí)現了藥品批號的有效管理,并且能夠及時(shí)反映每一種藥品的到期時(shí)間。
◎同一種藥品,針對不同客戶(hù)可以實(shí)施價(jià)格跟蹤,避免了報錯價(jià)或開(kāi)錯價(jià)格。
◎各種業(yè)務(wù)查詢(xún)報表豐富,滿(mǎn)足了公司對不同業(yè)務(wù)的報表查詢(xún)。
◎費用、收/支類(lèi)業(yè)務(wù)也在軟件中進(jìn)行了管理,方便了財務(wù)數據的統計、查詢(xún)和分析。
客戶(hù)感言
千方百劑軟件的應用,幫助解決了我們很多頭痛的管理問(wèn)題。如今庫存清晰了很多,只要嚴格按照軟件的設定的流程操作,幾乎不會(huì )出現因庫存積壓導致藥材品質(zhì)和價(jià)值的降低帶來(lái)巨大的損失。并且,在采購、銷(xiāo)售和客戶(hù)退貨的業(yè)務(wù)環(huán)節可以節省大量的時(shí)間和人力,提高了工作效率,并且帶來(lái)公司形象的提升。
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