良性的資產(chǎn)循環(huán)是一個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的基本條件。不良應收賬款不僅能導致財務(wù)狀況的惡化,更會(huì )危及企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展,因資產(chǎn)變現困難形成大量不能按期償還的應收賬款,已逐漸成為企業(yè)破產(chǎn)常見(jiàn)的原因。鑒于這種情況,企業(yè)要提高對應收賬款管理的科學(xué)認識,把不良應收賬款控制到低水平。
在當前經(jīng)濟環(huán)境下,信用銷(xiāo)售已成為多數企業(yè)增強市場(chǎng)競爭力,擴大市場(chǎng)份額的一種必不可少的方式。但是,如果企業(yè)沒(méi)有有效的銷(xiāo)售 信用管理,導致應收賬款過(guò)多或回款期過(guò)長(cháng),企業(yè)的資金循環(huán)和周轉就不能順暢地完成,經(jīng)濟效益就不能完全實(shí)現,從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面,因此企業(yè)應加強對應收賬款的管理。那么,如何有效管理應收賬款呢?財貿君有5點(diǎn)分享給您:
1.建立信用評價(jià)制度。即明確具備什么樣條件的建設單位才能達到可以墊資的信用標準和條件。
2.建立完善的合同管理制度。對于建設單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規定,增強法律意識。
3.建立應收賬款責任制度,明確規定責任單位和責任人。
4.建立合理的獎罰制度,并作為經(jīng)濟責任制的主要指標和業(yè)績(jì)及離任審計的考核指標。
5.建立應收賬款分析制度,分析應收賬款的現狀和發(fā)展趨勢及制度的執行情況,及時(shí)采取措施,進(jìn)行控制。
除了以上幾點(diǎn)制度的建立健全,企業(yè)也可以通過(guò)應收賬款管理軟件來(lái)進(jìn)行這一業(yè)務(wù)的優(yōu)化提升。
在管家婆云財貿軟件中,企業(yè)不僅可以實(shí)現應收賬款的自動(dòng)統計,還能支持按單據收款明細、付款明細、業(yè)務(wù)員回款等不同維度進(jìn)行賬齡分析,做好信用額度提醒。
(職員業(yè)績(jì)統計表)
(銷(xiāo)售開(kāi)票回款分析)
(應收賬齡分析)
(超期應收款統計表)
(超期信用額度設置提醒)
同時(shí),結合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應用我們會(huì )發(fā)現,企業(yè)對往來(lái)單位的賬期管理一般采用收款期限和月結日期的雙重控制。在管家婆云財貿管理平臺中,也提供了對應的場(chǎng)景解決方案,通過(guò)設置客戶(hù)或供應商的結賬日期和賬期影響采購、銷(xiāo)售類(lèi)單據的收付款日期。
應收賬款的有效管理,能夠幫助企業(yè)減少逾期、壞賬,讓業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理部門(mén)高效協(xié)同,促進(jìn)企業(yè)的良性健康發(fā)展。
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